Beslutningsgrundlag
Et oplæg med tydelige forudsætninger.
En sag bliver forståelig, når parterne, formålet og det ønskede svar fremgår. Den første henvendelse kan være kort og bør undlade fortrolige detaljer.
Forhold og forudsætninger
Forudsætningerne skal være tydelige inden en disposition.
Fortæl hvad I ønsker afklaret, og hvordan spørgsmålet vedrører selskabet. Undlad at fremstille forventninger, prognoser eller foreløbige vurderinger som sikre økonomiske resultater.
- Forklar baggrunden for jeres oplæg.
- Identificer de relevante aftaleparter.
- Skeln mellem fakta og forudsætninger.
- Angiv hvilke spørgsmål der kræver svar.
Konkret stillingtagen
Forløbet afhænger af indholdet i den konkrete sag.
Dokumenter, møder og eventuelle vilkår skal tilpasses behovet. Hverken generelle beskrivelser eller en formularbesked giver tilsagn om en beslutning eller en bestemt svartid.
Skriv til selskabet
Hvad skal et videre beslutningsgrundlag afklare?
Beskriv jeres rolle og sammenhængen med beslutningsgrundlag. En kort indledning uden fortrolige bilag er nok til at forklare anledningen.
Drøft beslutningsgrundlaget